ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Date of publication:

08/08/2022

Job city:

MARSEILLE 09

Department:

Secrétariat / Assistanat

Job offer type:

CDI/ Permanent Contract

ASSISTANT DE DIRECTION H/F
CDI – Marseille (13009 – Luminy)

Le poste :

Dans le cadre du développement de nos activités, nous créons un poste d’ASSISTANT DE DIRECTION / EXECUTIVE ASSISTANT h/f. Véritable bras droit administratif de l’équipe de Direction de la BU BioPharma, vous serez rattaché directement à notre General Manager. Vous jouerez 2 rôles stratégiques pour la BU BioPharma : assister l’équipe de Direction et assurer la gestion administrative des ventes. Ainsi vous aurez comme principales missions : 
 
   •    Pour le volet assistanat de direction :

       o    Gérer les agendas et les emplois du temps de l’équipe de Direction de la BU BioPharma : prise de RDV, courriers, e-mails, congés…
       o    Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels : réunions, déplacements à l’international, séminaires, conférences téléphoniques/visio, rendez-vous clients…
       o    Préparer et contrôler les dossiers (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…), rassembler et mettre en forme des éléments de suivi et éventuellement rédiger les comptes rendus de réunion.
       o    Réceptionner et trier les courriers.
       o    Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
       o    Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

   •    Pour le volet administration des ventes :

       o    Enregistrer les commandes de la BU BioPharma dans l’ERP.
       o    Editer les factures et les envoyer à nos clients.
       o    Assurer le recouvrement : suivre et relancer les impayés.
       o    Etablir les tableaux de bords liés et toutes analyse sur demande de la Direction.
 

Vous :

  • H/F titulaire d’un Bac+2/+3 en gestion des entreprises, vous justifiez d’au moins 5 ans dans un poste similaire.
  • De bonnes connaissances des règles de facturation et de la gestion des déplacements à l’étranger sont nécessaires.
  • Vous maitrisez les outils informatiques et êtes à l’aise avec les ERP.
  • Vous parlez anglais couramment (fort contexte international), une troisième langue est un plus.
  • Vous l'aurez compris, vous êtes garant du support quotidien de la Direction…résilience, agilité, capacité d'adaptation et respect de la confidentialité seront attendues pour réussir à ce poste !

Ce que nous pouvons vous offrir :

Vous cherchez à développer de nouvelles compétences dans une société technologique en pleine croissance ? Nous souhaitons vous proposer un environnement de travail qui encourage l'esprit d'équipe, favorise la formation et offre des opportunités de développement de carrière, en France comme à l’international !

Petit + : Vous souhaitez rejoindre nos équipes Marseillaises ? Nous pouvons accompagner votre mobilité géographique !

A propos de nous : 

Veracyte, anciennement HalioDx, est une société de diagnostic d’échelle mondiale. Nos produits et services de diagnostic en immuno-oncologie sont utilisés pour guider les soins contre le cancer et contribuer à la médecine de précision à l'ère de l'immuno-oncologie et des thérapies combinées.

S'appuyant sur les travaux pionniers du Dr Jérôme Galon, la société propose une gamme unique de solutions de scoring immunitaire, dont le test Immunoscore® pour évaluer le contexte immunitaire d'une tumeur.

En améliorant la vie des patients aujourd'hui et à l'avenir, Veracyte traduit les complexités de la réponse immunitaire tumorale en une voie claire à suivre.

Pour plus d'informations, visitez www.io.veracyte.com